INEYA Audit de sortie
L’offre
Cinq jours ouvrés, un livrable, et une réponse chiffrée à la seule question qui compte pour une direction : combien coûte ce que vous louez, et combien coûterait de le posséder.
Ce que vous repartez avec
Cinq pièces dans un seul document, plus le fichier de calcul ouvert. Pas une note d’intention : un chiffre que vous pouvez recalculer sans nous.
Tous les abonnements facturés au siège, licence par licence, y compris ceux qui ne passent pas par la direction informatique : la carte bancaire d’un chef de projet, l’outil reconduit pour un salarié parti, le module activé pendant un pic d’activité et jamais coupé.
Deux projections côte à côte, à effectif constant puis à effectif +30 %. La seconde est celle qui surprend, parce qu’une licence au siège ne coûte pas ce qu’elle coûte aujourd’hui : elle coûte ce qu’elle coûtera quand vous aurez recruté.
Pour chaque outil : où sont hébergées les données, sous quelle juridiction, quel sous-traitant y accède, et ce que votre registre de traitements devra dire si un contrôle se présente.
Ce qui se remplace par du logiciel que vous hébergez, ce qui se remplace mal, et ce qui ne se remplace pas. Nous écrivons les trois colonnes, la troisième comprise.
Le coût de la migration, l’infrastructure à prévoir, le temps interne à mobiliser, et la date à laquelle l’opération est remboursée. Sans cette ligne, un audit n’est qu’un avis.
Le déroulé, jour par jour
Cinq jours ouvrés à compter de la réception des pièces. Vous savez à l’avance ce qui se passe chaque jour, et ce qu’on attend de vous : une heure au début, une heure à la fin.
Jour 1
Une visioconférence d’une heure avec vous, ou avec votre direction financière, puis la collecte : douze mois de factures fournisseurs, les prélèvements récurrents, les exports de facturation des éditeurs. Nous ne demandons aucun accès à vos systèmes.
Jour 2
Chaque ligne est rattachée à un outil, un contrat, une date de renouvellement et un nombre de sièges réellement actifs. C’est la journée où l’on retrouve les licences encore payées pour des personnes qui ne sont plus là.
Jour 3
Trois ans à effectif constant, trois ans à effectif +30 %, palier par palier. Les seuils de changement de formule sont modélisés : c’est là que la courbe se casse, et c’est rarement là où on l’attend.
Jour 4
Localisation des données, juridiction, sous-traitants, réversibilité contractuelle. Pour chaque outil, une question simple : si vous partez demain, qu’emportez-vous réellement, et que laissez-vous derrière ?
Jour 5
Le document vous est envoyé, puis nous le parcourons ensemble pendant une heure. Vous repartez avec le fichier de calcul, pas seulement avec le document mis en forme.
Un extrait de livrable
Voici à quoi ressemble la page centrale du document. Les hypothèses sont affichées en clair, l’arithmétique se vérifie ligne à ligne, et c’est exactement ce format que vous recevez, rempli avec vos chiffres.
| Poste | Sièges facturés | Prix mensuel par siège | Coût année 1 | 3 ans, effectif constant | 3 ans, effectif +30 % |
|---|---|---|---|---|---|
| CRM et séquences commerciales | 22 | 90 € | 23 760 € | 71 280 € | 83 160 € |
| Suite bureautique et messagerie | 48 | 21 € | 12 096 € | 36 288 € | 42 084 € |
| Visioconférence | 48 | 14 € | 8 064 € | 24 192 € | 28 056 € |
| Gestion de projet | 31 | 12 € | 4 464 € | 13 392 € | 15 552 € |
| Signature électronique | 6 | 38 € | 2 736 € | 8 208 € | 9 576 € |
| Support et base de connaissances | 9 | 45 € | 4 860 € | 14 580 € | 17 280 € |
| Suivi du temps et facturation | 48 | 11 € | 6 336 € | 19 008 € | 22 044 € |
| Total de la pile | 212 | 62 316 € | 186 948 € | 217 752 € |
Écart entre les deux scénarios sur trois ans : 30 804 €. C’est ce que coûte le fait de recruter, avant même de verser le moindre salaire.
Ce qui est inclus, ce qui ne l’est pas
Le prix, et pourquoi il est payé d’avance
1 500 € HT, payables à la commande. Si vous décidez ensuite de basculer avec nous, la totalité est déduite du premier déploiement.
Un audit gratuit remplit un agenda de curieux et finit toujours par conclure qu’il faut acheter quelque chose. Celui-ci est payé avant que vous décidiez quoi que ce soit, et c’est précisément ce qui lui permet de conclure, quand c’est la réponse, qu’il ne faut rien changer.
S’il établit que votre pile actuelle est au bon prix, il l’écrit, et vous avez la réponse. Elle vaut déjà son coût au moment de renégocier un renouvellement.
Pour qui c’est fait, et pour qui ça ne l’est pas
Nous parlons au dirigeant ou à la direction administrative et financière. Cette bascule se décide sur la ligne budgétaire, pas sur l’outil.
La masse des sièges facturés y est concentrée sur le commerce et la production, et la facture suit chaque recrutement.
Même mécanique, avec en plus un outil de sourcing facturé à l’usage qui échappe presque toujours à l’inventaire.
Celles-là portent en plus l’obligation du document unique d’évaluation des risques professionnels, que Duerly traite directement.
Le point d’équilibre se situe entre 10 et 60 utilisateurs d’outils facturés au siège. En dessous de 10, l’économie ne paie pas le projet, et nous vous le dirons avant de prendre la commande. Au-dessus de 200 salariés, vous relevez d’un appel d’offres : ce n’est pas notre format.
Questions fréquentes sur l’audit
1 500 € HT, livré en 5 jours ouvrés. Le montant est déduit en totalité du premier déploiement si vous décidez de basculer ensuite.
Douze mois de factures fournisseurs, la liste des prélèvements récurrents, et les exports de facturation de vos éditeurs quand ils existent. Une heure de visioconférence au début, une heure à la fin. Aucun accès à vos systèmes n’est demandé.
Alors il l’écrit, et vous avez la réponse pour le prix de l’audit. Un audit qui conclut toujours qu’il faut acheter n’est pas un audit, c’est une plaquette.
Skander Mallek, président d’INEYA Studio. C’est la même personne qui fait le relevé, qui écrit le document et qui le restitue.
Oui, et c’est même un de ses usages les plus courants. La projection à trois ans est l’argument que vous posez sur la table au moment de renégocier un renouvellement, chiffres à l’appui.
Réserver l’audit
Trois champs obligatoires ; les deux autres nous font gagner une journée. Nous répondons sous 24 à 48 heures ouvrées avec un créneau de cadrage et le bon de commande.
Avant de réserver