INEYA Coût par siège
L’instrument
Combien coûte un siège sur trois ans ?
Trois chiffres suffisent : le nombre de sièges que vous payez, le prix mensuel de chacun, et la croissance annuelle de vos effectifs. Le calcul se fait dans votre navigateur, la formule est affichée, et rien ne part nulle part.
Sur trois ans
Sièges projetés : 24, puis 27, puis 31.
Comment ce chiffre est calculé
Un calculateur qui ne montre pas sa formule est une publicité. Voici la nôtre, en toutes lettres.
Le coût d’une année vaut le nombre de sièges multiplié par le prix mensuel, multiplié par douze. Le nombre de sièges de l’année suivante vaut celui de l’année précédente augmenté du taux de croissance, arrondi au siège supérieur, parce qu’aucun éditeur ne vend de demi-siège.
Le cumul sur trois ans est la somme des trois années. La part due à la croissance est la différence entre ce cumul et celui qu’on obtiendrait à effectif constant : c’est la ligne que personne ne budgète, parce qu’elle n’existe pas encore au moment où l’on signe.
La formule, telle qu’elle tourne
coût d’une année = sièges × prix mensuel × 12
sièges de l’année suivante = arrondi supérieur (sièges × (1 + croissance))
cumul = année 1 + année 2 + année 3
part de la croissance = cumul − (coût d’une année à effectif constant × 3)
Ce que ce calcul ne dit pas
Les paliers
La plupart des éditeurs changent de formule au-delà d’un certain nombre de sièges ou de contacts. Le prix par siège ne monte pas en pente douce, il fait une marche. Le calculateur ignore cette marche, donc il sous-estime.
Les modules facturés à part
Le prix par siège affiché sur la page publique n’inclut presque jamais le module d’automatisation, le connecteur téléphonique ou le stockage additionnel. Regardez votre facture, pas la grille tarifaire.
L’indexation contractuelle
Beaucoup de contrats prévoient une revalorisation annuelle indépendante de votre effectif. Elle s’ajoute à tout ce qui précède.
Le coût de sortie
Le jour où vous partez, l’export des enregistrements est propre. Les automatisations, les séquences, les modèles et l’historique des échanges, eux, restent chez l’éditeur. Ce coût-là ne se calcule pas ici, il se constate au moment de partir.
Ce que vous pouvez en faire
Renégocier votre renouvellement
Une direction financière qui arrive avec un cumul à trois ans et un plan de recrutement ne discute plus le prix du mois, elle discute la trajectoire. C’est une conversation complètement différente.
Chiffrer une bascule
Ce calculateur ne traite qu’une ligne. L’audit de sortie fait le même travail sur l’ensemble de vos abonnements, y compris ceux que personne n’a inventoriés, et le compare au coût de les posséder.
Questions fréquentes
Comment calculer le coût d’un logiciel facturé au siège sur trois ans ?
Multipliez le nombre de sièges par le prix mensuel, puis par douze, pour obtenir le coût d’une année. Reportez la croissance de vos effectifs sur les années suivantes en arrondissant au siège supérieur, puis additionnez les trois années.
Pourquoi projeter à trois ans plutôt qu’à un an ?
Parce qu’un budget annuel cache la trajectoire. Une ligne qui paraît raisonnable la première année devient la deuxième dépense logicielle de l’entreprise la troisième, uniquement parce que l’équipe a grandi.
Mes données sont-elles envoyées quelque part ?
Non. Le calcul tourne entièrement dans votre navigateur : les trois chiffres que vous saisissez ne quittent pas votre machine et ne sont enregistrés nulle part.
Le calcul fonctionne-t-il sans JavaScript ?
La page affiche un résultat complet et juste à partir de valeurs de départ, calculé au moment de la publication. Le script ne fait que recalculer quand vous changez un chiffre.
La suite
Une ligne chiffrée, c’est un indice. Toute la pile, c’est une décision.
L’audit de sortie applique ce calcul à l’ensemble de vos abonnements, y compris ceux que personne n’a inventoriés. 1 500 € HT, livré en 5 jours ouvrés, déduits du premier déploiement.
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